2 ‘cạm bẫy’ khiến mọi người làm việc kém hiệu quả, theo cố vấn của Google

Cố vấn điều hành về năng suất tại Google cho rằng những người có thói quen cam kết quá mức với công việc và không sử dụng thời gian hiệu quả sẽ có năng suất làm việc kém.

Chăm chỉ làm việc là một đức tính tốt nhưng nó không đồng nghĩa với việc bạn sẽ luôn hoàn thành công việc mà không gặp khó khăn gì. Mới đây, cố vấn năng suất điều hành của Google, Laura Mae Martin, đã thảo luận về vấn đề này trong buổi trò chuyện với Harvard Business Review.

Theo Martin, có 2 “cạm bẫy” mà người lao động thường mắc phải khiến năng suất làm việc của họ bị kéo xuống.

Cạm bẫy đầu tiên là sự cam kết quá mức. Cô cho rằng hầu hết tất cả mọi người đều từng rơi vào cái bẫy này. Theo Martin, mọi người nên vạch rõ không gian, thời gian dành cho công việc, cuộc sống riêng rồi đảm bảo bản thân chỉ cam kết ở mức độ phù hợp.

Để khắc phục tình trạng cam kết quá mức, Martin khuyên bạn nên xác định ba ưu tiên hàng đầu của mình mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng. Bạn có thể chia sẻ những mục tiêu của mình với bạn bè, đồng nghiệp, vợ/chồng, để nhắc nhở bản thân tại sao bạn cần làm những việc đó. Bạn hãy tự tin từ chối những việc không nằm trong danh sách ưu tiên của mình.

Theo Martin, cạm bẫy thứ hai là mọi người thường không sử dụng thời gian một cách có tính toán. 

Bạn có phải là một người làm việc tùy tâm tùy hứng vào bất kỳ thời điểm nào không? Làm việc không có mục đích, không cân nhắc thời gian cụ thể có thể gây ảnh hưởng đến năng suất của bạn.

“Bạn nói rằng ‘Tôi phải họp cả buổi sáng vậy nên tôi sẽ làm việc vào buổi chiều’. Đó có phải là lúc bạn làm việc tốt nhất không? Bạn có phải là người có thói quen dậy sớm không? Đó có phải là thời điểm tốt nhất để bạn thực hiện nhiệm vụ đó không?”, Martin nói.

Martin cho rằng mọi người nên xác định xem khoảng thời gian nào mình làm việc gì là hiệu quả nhất rồi áp dụng nó một cách khôn ngoan để giải quyết các dự án hoặc nhiệm vụ.