8 bước nhỏ giúp bạn tập trung cao độ – tăng hiệu suất làm việc

Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, việc duy trì sự tập trung trong công việc và học tập là điều không dễ dàng. Tuy nhiên, với những bước nhỏ sau đây, bạn hoàn toàn có thể cải thiện khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc.

Xử lý công việc theo mức độ ưu tiên

Bạn có thể tập trung bằng cách hoàn thành các công việc lớn trước rồi mới đến các công việc nhỏ sau. Hãy lập danh sách các công việc quan trọng và phân loại chúng theo mức độ ưu tiên. Danh sách A là những công việc cần hoàn thành trong ngày hoặc ngày hôm sau. Danh sách B là những công việc cần hoàn thành vào tuần tới. Danh sách C là những việc nhẹ nhàng như kiểm tra email…

Đặt thời gian cụ thể để xử lý email

Ngay cả những người tập trung nhất cũng có thể bị gián đoạn công việc bởi những email đến liên tục. Nếu là một người vốn đã khó tập trung, những email này có thể khiến họ mất tập trung cả ngày. Thay vì liên tục phân tâm để kiểm tra email, hãy thiết lập một khoảng thời gian cụ thể để xử lý email.

Chia nhỏ công việc

Nếu bạn cảm thấy quá tải, có thể là vì bạn đang làm quá nhiều việc cùng một lúc. Tiến sĩ Rego khuyên: “Bạn có thể xác định công việc nào khiến bạn cảm thấy căng thẳng. Sau đó, chia nó thành nhiều phần nhỏ, và hoàn thành một phần nhỏ vào mỗi ngày hoặc mỗi giờ, như vậy sẽ dễ dàng tập trung vào công việc hơn.”

Hoàn thành công việc ở cùng một địa điểm

Nếu hôm nay bạn làm việc tại quán cà phê, ngày mai tại thư viện, và ngày kia lại làm việc ở nhà, bạn sẽ rất dễ bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, dẫn đến mất tập trung. Tuy nhiên, nếu bạn tạo thói quen làm việc ở cùng một địa điểm, não bộ của bạn sẽ dần quen với không gian đó, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Tìm một nơi yên tĩnh để làm việc

Tìm một nơi yên tĩnh để làm việc là một yếu tố quan trọng để cải thiện khả năng tập trung và hiệu suất làm việc. Môi trường làm việc yên tĩnh giúp bạn tránh xa sự ồn ào và những yếu tố gây phân tâm, giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ vào công việc. Nếu không có văn phòng riêng, bạn có thể lựa chọn một không gian ít người, ít tiếng ồn, hoặc một góc yên tĩnh để làm việc. Việc tạo ra một không gian làm việc lý tưởng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn.

Thử các phương pháp thư giãn

Khi bị căng thẳng, bạn sẽ dễ dàng bị phân tâm hơn. Vì vậy, việc nghỉ ngơi là rất quan trọng, bạn có thể thư giãn bằng cách điều chỉnh nhịp thở, thiền hoặc tưởng tượng. Lúc này, bạn sẽ cảm thấy mọi thứ không cần phải căng thẳng quá và có thể suy nghĩ lại một chút. Hãy thường xuyên tự hỏi mình: Công việc này có thực sự phải hoàn thành ngay lập tức không? Hay có thể đợi một lúc nữa? Hãy cho mình cơ hội để điều chỉnh lại.

Đánh dấu công việc

Việc đánh dấu trong các cuộc họp hoặc trên điện thoại có thể giúp bạn nhớ lại các công việc cần làm sau này. Bạn cũng có thể đánh dấu trong các danh sách công việc, làm nổi bật những công việc quan trọng. Ngoài ra, việc đánh dấu còn có một lợi ích khác: Nếu bạn thấy mình không thể tập trung trong cuộc họp hoặc dễ bị phân tâm, thì việc đánh dấu cũng là một phương pháp giúp bạn cải thiện khả năng tập trung.

Giao lưu với những người có khả năng tổ chức tốt

Nhiều người không tập trung nhưng vẫn thành công có một điểm chung: Họ đã tìm được những người bạn thực sự có thể giúp đỡ, hỗ trợ mình. Nếu bạn là một doanh nhân, bạn phải đảm bảo rằng những đối tác xung quanh mình có khả năng tổ chức tốt và có thể lên kế hoạch, quản lý công việc trong suốt cả ngày. 

Trúc Nhi theo Sound of Hope

Xem thêm: