Tài khoản khai báo hải quan chưa làm sạch dữ liệu sẽ bị khóa từ 1/1/2027

Doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS phải hoàn tất việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu trước ngày 31/12/2026. Tài khoản chưa đáp ứng yêu cầu sẽ bị khóa từ đầu năm 2027 và chỉ được mở lại sau khi hoàn tất cập nhật.

• Doanh nghiệp chuyển phát nhanh phải khai thuế, nộp thuế cho tất cả các lô hàng nhập khẩu giá trị dưới 1 triệu

• Cục Hải quan tạm dừng khai hải quan trong 7 giờ

Cục Hải quan yêu cầu hoàn thành trước ngày 31/12/2026

Ngày 26/10/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 23474/CHQ-CNTT, yêu cầu các chi cục hải quan khu vực tiếp tục thực hiện kế hoạch làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng.

Theo nội dung công văn, các doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS có trách nhiệm rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo hướng dẫn tại Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026.

Hoạt động này được triển khai từ ngày 25/9/2026. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/12/2026.

Cục Hải quan yêu cầu các chi cục hải quan khu vực thông báo đầy đủ nội dung đến cộng đồng doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý, phối hợp đôn đốc thực hiện và bảo đảm doanh nghiệp nắm rõ thời hạn.

Tài khoản chưa hoàn tất cập nhật sẽ bị khóa từ đầu năm 2027

Điểm đáng chú ý là từ ngày 1/1/2027, cơ quan Hải quan sẽ khóa tài khoản khai báo hải quan trên hệ thống đối với doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu.

Việc khóa tài khoản được áp dụng cho những trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu, không phải tất cả doanh nghiệp đang sử dụng VNACCS.

Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, tài khoản chỉ được mở lại sau khi doanh nghiệp hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo yêu cầu.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thông tin đăng ký và thực hiện các bước cập nhật cần thiết trước thời hạn. Nếu tài khoản bị khóa khi bước sang năm 2027, hoạt động khai báo hải quan điện tử có thể bị gián đoạn cho đến khi dữ liệu được hoàn thiện.

Theo Cục Hải quan, việc rà soát và cập nhật dữ liệu nhằm bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống thông tin hải quan, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp trước nguy cơ bị mạo danh hoặc tài khoản bị sử dụng trái quy định.

Dữ liệu đăng ký được cập nhật đầy đủ cũng góp phần nâng cao độ tin cậy trong quản lý tài khoản phục vụ thủ tục hải quan điện tử.

Công văn số 23474/CHQ-CNTT tiếp tục nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp và yêu cầu các đơn vị hải quan khu vực phối hợp thực hiện. Với thời hạn còn lại đến ngày 31/12/2026, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần kiểm tra tình trạng tài khoản, rà soát thông tin theo hướng dẫn và hoàn tất các yêu cầu trước khi quy định khóa tài khoản được áp dụng từ ngày 1/1/2027.