6 cách ‘thổi’ năng lượng tích cực vào môi trường làm việc tại công ty bạn

Các hoạt động tại nơi làm việc chiếm một lượng không nhỏ trong quỹ thời gian của bạn. Vì vậy, xây dựng môi trường làm việc nhiều năng lượng tích cực cũng giữ vai trọng không nhỏ trong hành trình xây dựng cuộc sống hạnh phúc của chính bạn.

Mỗi khi có dự án hay họp hành, mọi người dễ bị dính kẹt trong các kế hoạch phức tạp, nào là mục tiêu, KPI chỉ tiêu, hợp đồng… hay quan hệ giữa nhân viên và sếp..v.v. Vì vậy, tốt nhất bạn nên làm cho khoảng thời gian đó trở nên dễ chịu bằng cách lịch sự, tôn trọng và có thể là một chút vui vẻ.

1. Lùi một bước để có thêm thời gian cân nhắc

Bạn rất dễ bị chìm đắm trong những suy nghĩ hoặc một dự án phức tạp, nhưng đừng quên việc kết nối với đồng nghiệp bằng cách giao tiếp bằng mắt và mỉm cười, rót cho họ một cốc nước hoặc giữ cửa hoặc thang máy cho họ…

Đặc biệt, sau những cuộc họp hành và tranh cãi đầy mùi thuốc súng, mỗi người hãy thực hành ‘lùi lại một bước’, tránh việc đào sâu vào mâu thuẫn. Bạn cũng có thể làm dịu lại không khí bằng cách chuẩn bị cho đồng nghiệp một tách cafe hay bữa ăn nhỏ, tìm lại sự kết nối và điểm chung trước khi tiến xa hơn.

2. Trở thành người dễ chịu trong mắt các đồng nghiệp

Không ai thích đồng nghiệp của mình chỉ chăm chăm kết bè phái trong một nhóm nhỏ. Cách tốt nhất để làm rõ rằng bạn không nằm trong số này là hãy sống chậm lại và có sự tương tác thân thiện ở mức độ nào đó với tất cả đồng nghiệp. Hãy thực hành bao dung với tất cả các bộ phận, kiên nhẫn lắng nghe và thấu hiểu nhiều hơn là thao thao bất tuyệt về bản thân. 

Nhưng thời gian là vàng, vì vậy, bí quyết là thực hiện việc này theo cách không xâm phạm hoặc lãng phí thời gian của cả bạn và đồng nghiệp.

3. Hãy là “người trong cuộc”

Nếu bạn sử dụng bát đĩa, đồ dùng hoặc cốc cà phê trong phòng nghỉ, hãy rửa sạch và đặt lại vào vị trí cũ. Nếu bạn là người rót cốc cà phê cuối cùng, hãy dành 5 phút để bắt đầu một bình mới… Không có con đường nào nhanh hơn để bị mọi người xa lánh là việc thiếu cân nhắc, coi mình là trung tâm và quên mất mọi thứ xung quanh.

Vì vậy, hãy trở thành một thành viên thực thụ của công ty, quan tâm tới thời cuộc và cho đi năng lượng tích cực, giúp đỡ các đồng nghiệp khi có thể. Hãy xem như bạn đúng là một “vai chính”, chứ không chỉ làm công việc cho có theo kiểu “sáng cắp ô đi, chiều cắp ô về”.

Hơn nữa, đừng trở thành người ngoài, người quan sát mỗi khi công ty hay đồng nghiệp xảy ra chuyện. Thờ ơ là cách “đóng băng” tình cảm nhanh nhất.

4. Giữ trạng thái “cân bằng”

Thật tuyệt vời khi tạo được một nơi làm việc với nhiều niềm vui và năng lượng tích cực, nhưng hãy cẩn thận để không “đi quá đà” làm mất tập trung hoặc làm phiền người khác.

Hãy nhỏ giọng khi gọi điện thoại và gọi cá nhân trong giờ giải lao. Ăn mặc cũng cần chỉn chu; vẻ bề ngoài của bạn sẽ là một phần của văn hóa phi ngôn ngữ, hãy tươm tất và gửi tín hiệu rằng bạn là một người làm việc tuyệt vời chứ không phải nhân viên lôi thôi hoặc quá cầu kì.

5. Ghi được điểm ‘tin cậy’ từ các đồng nghiệp

Hãy làm ấm mối quan hệ với các đồng nghiệp mới cũng như tôn trọng sếp cho dù giữa mọi người với nhau đã từng xảy ra chuyện gì. Đừng tỏ ra mình là người hiểu biết tất tần tật về người khác, hãy đề nghị giúp đỡ họ trong bất kỳ khía cạnh nào của công việc mà họ có thể thấy khó khăn.

Lại có câu “lúc gian nan mới hiểu được lòng người”, có những thời điểm quyết định bạn có đạt điểm tin cậy tuyệt đối trong lòng đồng nghiệp hay không, hãy đừng bỏ lỡ.

6. Cuối cùng, nếu bạn là người quản lý công ty, thì đây là một vài gợi ý cho bạn

Giao tiếp cởi mở và thẳng thắn với nhân viên của bạn

Đây là điều kiện quan trọng để để đảm bảo một văn hóa làm việc chuyên nghiệp hiệu quả. Bạn có thể thông qua việc tổ chức các cuộc họp định kỳ tạo môi trường để nhân viên có thể chia sẻ ý kiến, suy nghĩ của mình về công việc, môi trường làm việc cũng như các vấn đề khác. 

Giao tiếp hai chiều với nhân viên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tâm lý và trạng thái của họ, đồng thời cũng có thể thu thập ý kiến xây dựng phong phú và cụ thể từ họ. 

Trò chuyện gần gũi với nhân viên để xây dựng đội ngũ công ty gắn bó

Áp lực công việc căng thẳng, không được hỗ trợ kịp thời, hoặc thậm chí bị sếp hiểu nhầm… đều là những lý do khiến nhân viên của bạn âm thầm rời xa bạn. 

Vì vậy đừng chờ đến lúc nhân viên của bạn đột ngột gửi đơn xin nghỉ việc. Hãy xây dựng một đội nhóm vững mạnh ngay từ đầu bằng cách quan tâm và tăng cường giao tiếp gần gũi với nhận viên của bạn.

Một nỗ lực quan tâm nhỏ gây dựng nên một tình cảm lớn

Hỗ trợ ăn trưa miễn phí, trợ cấp xăng xe đường xa, các chương trình khen thưởng nhân viên, khen thưởng sau các kỳ học cho con em nhân viên hoặc thậm chí chỉ là một món quà nhỏ vào đúng dịp sinh nhật của nhân viên… Một vài quan tâm nhỏ nhặt này cũng đủ để làm ấm lòng nhân viên của bạn. 

Khi họ cảm nhận được lòng tốt từ sếp của mình, họ sẽ sẵn sàng gắn bó và cống hiến hết mình cho công ty của bạn. Khi đó điều bạn nhận lại được còn gấp nhiều lần so với nỗ lực nhỏ mà bạn cho đi.