Bộ Xây dựng đẩy mạnh số hóa thủ tục kinh doanh vận tải

Theo quy định mới của Bộ Xây dựng, từ ngày 15/09/2026, việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo hình thức trực tuyến sẽ được triển khai trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. 

Bộ Xây dựng vừa ban hành quyết định công bố 27 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ 1 thủ tục hành chính trong lĩnh vực đường bộ. 

Những thay đổi này tập trung vào hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô, vận tải hành khách và vận tải đường bộ quốc tế, đồng thời tăng cường thực hiện thủ tục trực tuyến, khai thác dữ liệu số nhằm rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp.

Quyết định có hiệu lực từ 10/08/2026 và được triển khai theo quy định tại Nghị định số 218/2026/NĐ-CP ngày 19/06/2026 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 158/2024/NĐ-CP về hoạt động vận tải đường bộ.

Điều chỉnh nhiều thủ tục liên quan đến hoạt động vận tải

Theo danh mục mới, các thủ tục được sửa đổi, bổ sung chủ yếu liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và xe bốn bánh có gắn động cơ.

Trong đó có các thủ tục như:

• Cấp và cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ.
• Đăng ký khai thác tuyến vận tải hành khách cố định.
• Cấp và cấp lại phù hiệu cho phương tiện kinh doanh vận tải.
• Cấp giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN.
• Cấp giấy phép vận tải trong khu vực Tiểu vùng Mekong mở rộng (GMS).
• Các thủ tục vận tải liên vận giữa Việt Nam với Lào, Campuchia và Trung Quốc.

Theo quy định mới, Sở Xây dựng là cơ quan trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính này tại địa phương.

Bãi bỏ một thủ tục hành chính

Cùng với việc sửa đổi 27 thủ tục, Bộ Xây dựng quyết định bãi bỏ thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô hoặc xe bốn bánh có gắn động cơ trong trường hợp giấy phép bị mất hoặc hư hỏng.

Việc điều chỉnh nhằm cập nhật hệ thống thủ tục hành chính phù hợp với các quy định mới và đơn giản hóa quy trình giải quyết hồ sơ.

Tăng cường tiếp nhận hồ sơ trực tuyến

Đối với thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh có thể nộp hồ sơ thông qua:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Xây dựng;
• Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Trung tâm dịch vụ hành chính công tại địa phương;
• Dịch vụ bưu chính.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi, bổ sung, Sở Xây dựng sẽ thông báo nội dung cần hoàn thiện trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải trong thời hạn 4 ngày làm việc. Nếu không đủ điều kiện cấp, cơ quan giải quyết phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến, đồng thời nêu rõ lý do.

Đáng chú ý, từ 15/09/2026, việc tiếp nhận hồ sơ, cập nhật thông tin và trả kết quả cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo hình thức trực tuyến sẽ được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đẩy mạnh khai thác dữ liệu số

Theo quy trình mới, việc giải quyết thủ tục hành chính sẽ tăng cường khai thác dữ liệu điện tử nhằm giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý.

Trước khi cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, Sở Xây dựng sẽ kiểm tra thông tin doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với thủ tục cấp phù hiệu cho phương tiện kinh doanh vận tải, cơ quan quản lý sẽ đối chiếu thông tin Giấy chứng nhận đăng ký xe trên cơ sở dữ liệu đăng ký phương tiện trước khi cấp và cập nhật dữ liệu phù hiệu vào hệ thống quản lý hoạt động vận tải.

Một số thủ tục cũng được quy định thời gian giải quyết ngắn hơn, như cấp phù hiệu trong 2 ngày làm việc, nhiều thủ tục cấp giấy phép vận tải đường bộ quốc tế được xử lý trong 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo Bộ Xây dựng, việc sửa đổi, bổ sung các thủ tục hành chính lần này nhằm cập nhật quy định mới về hoạt động vận tải đường bộ, thúc đẩy chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và người dân khi thực hiện các thủ tục liên quan.