Từ 1/7, người dân đi công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên

Luật Công chứng 2024 yêu cầu người dân ký văn bản công chứng phải chụp ảnh cùng công chứng viên, đảm bảo lưu trữ minh bạch trong hồ sơ.

• Biển số xe giữ nguyên sau sáp nhập tỉnh, thành phố
• Đề xuất dùng trụ sở dôi dư sau sáp nhập làm nhà ở xã hội

Theo Khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7), người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch phải ký vào từng trang văn bản giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp không ký được hoặc không điểm chỉ được.

Việc ký này phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng. Nếu cần thiết, quá trình ký có thể được quay video, và cả ảnh chụp lẫn video đều là thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ.

Bên cạnh đó, Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng cũng làm rõ hơn nội dung trên. Tại Điều 46, Nghị định này nêu rõ ảnh chụp phải nhận diện rõ người ký và công chứng viên;

Sắc nét, không chỉnh sửa, không thêm bớt chi tiết hoặc bối cảnh; được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc trên giấy ảnh chuyên dụng kích thước tối thiểu 13 cm x 18 cm.

Khi có nhiều người tham gia ký cùng thời điểm và địa điểm, có thể chụp ảnh từng người hoặc chụp chung. Nếu ký ở các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, ảnh chụp sẽ được thực hiện tương ứng. Trường hợp điểm chỉ thay cho ký, việc chụp ảnh cũng được áp dụng tương tự.

Luật mới quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ là ít nhất 30 năm đối với giao dịch bất động sản và 10 năm đối với các giao dịch khác. Hồ sơ giấy phải được dữ liệu hóa thành thông điệp dữ liệu kèm chữ ký số. Đối với công chứng điện tử hoặc trực tuyến, việc ký chữ ký số vẫn phải chụp ảnh hoặc quay video, và văn bản điện tử được công nhận có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.

Ngoài ra, Luật Công chứng 2024 cho phép công chứng ngoài trụ sở trong các trường hợp đặc biệt như lập di chúc tại nhà, người già, người khuyết tật, người đang cách ly, điều trị, bị tạm giữ, hoặc phụ nữ mang thai, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng.

Luật cũng bỏ yêu cầu nộp “phiếu yêu cầu công chứng” khi ký hợp đồng, chỉ cần 4 tài liệu cơ bản. Công chứng viên không được quá 70 tuổi, và thẩm phán, kiểm sát viên phải qua đào tạo nghề công chứng tối thiểu 6 tháng.