Từ 1/8, đăng ký khai sinh cho trẻ được thực hiện liên thông điện tử

Nghị định 301/2026/NĐ-CP quy định từ ngày 1/8, cha mẹ có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục hành chính cho trẻ dưới 6 tuổi thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.

Từ ngày 01/8/2026, quy trình thực hiện nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi sẽ được triển khai theo hình thức liên thông điện tử theo quy định tại Nghị định 301/2026/NĐ-CP. Quy định mới nhằm giảm bớt thủ tục hành chính, đồng thời tăng cường kết nối dữ liệu giữa các cơ quan để rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.

Theo quy định, khi thực hiện đăng ký khai sinh, cha mẹ có thể sử dụng Giấy chứng sinh điện tử do cơ sở khám chữa bệnh cung cấp nếu nơi sinh đã triển khai bệnh án điện tử. Dữ liệu có ký số sẽ được liên thông trực tiếp với Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp chưa có giấy chứng sinh điện tử, người làm thủ tục vẫn có thể gửi bản điện tử hoặc bản chụp giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động điền nhiều trường thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các hệ thống dữ liệu liên quan. Với hình thức đăng nhập này, người yêu cầu cũng không phải thực hiện ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác.

Sau khi hồ sơ được gửi, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp sẽ tiếp nhận từ Cổng Dịch vụ công quốc gia và gửi thông báo hẹn trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động, giúp người dân dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP, thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, thời gian xử lý sẽ được tính từ ngày làm việc tiếp theo.

Đối với trường hợp cha mẹ có nhu cầu cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi cùng lúc với đăng ký khai sinh, thời gian giải quyết thủ tục này không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trong trường hợp xử lý hồ sơ quá thời hạn. Khi không thể trả kết quả đúng hẹn, cơ quan có thẩm quyền phải gửi văn bản xin lỗi và thông báo thời gian trả kết quả mới thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động. Thông báo phải nêu rõ nguyên nhân chậm giải quyết và thời gian dự kiến hoàn thành.

Để bảo đảm quá trình liên thông diễn ra thông suốt, việc đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống phải được hoàn thành chậm nhất trong 10 phút sau khi một thủ tục được giải quyết. Sau khi tiếp nhận dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ quan xử lý thủ tục tiếp theo phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong thời gian không quá 2 giờ làm việc. Nếu phát sinh lỗi hoặc sai lệch dữ liệu trong quá trình đồng bộ, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo để các đơn vị kỹ thuật kịp thời xử lý ngay trong ngày làm việc.

Khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp tiếp nhận thành công hồ sơ đăng ký khai sinh, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp sẽ phản hồi trạng thái xử lý và thông tin hồ sơ về Cổng Dịch vụ công quốc gia, tạo điều kiện để người dân theo dõi toàn bộ quá trình giải quyết trên môi trường điện tử.

Việc triển khai quy trình liên thông điện tử từ ngày 01/8/2026 được kỳ vọng sẽ giảm số lần đi lại, hạn chế việc phải khai báo lặp lại nhiều thông tin, đồng thời rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính cho trẻ dưới 6 tuổi. Thông qua việc kết nối các cơ sở dữ liệu và sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia cùng ứng dụng VNeID, quá trình đăng ký khai sinh và các thủ tục liên quan sẽ được thực hiện thuận tiện, minh bạch và đồng bộ hơn.