Từ 1/9, thửa đất được gắn mã định danh 12 chữ số, có thể tra cứu trên VNeID

Từ ngày 1/9/2026, Nghị định 326/2026/NĐ-CP về định danh địa điểm chính thức có hiệu lực. Theo quy định mới, thửa đất thuộc nhóm đối tượng được định danh bằng một mã riêng gồm 12 chữ số, phục vụ kết nối và khai thác dữ liệu trên các hệ thống số.

Mỗi thửa đất có một mã định danh riêng

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 326/2026, các đối tượng được định danh địa điểm gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh và các cấu trúc vật lý, đối tượng khác theo danh mục ban hành kèm nghị định.

Trong danh mục này, thửa đất là đối tượng số 71, có mã đối tượng LA01.

Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mỗi địa điểm có một mã riêng biệt, không trùng lặp và được thiết kế để sử dụng ổn định, lâu dài.

Mã định danh có vai trò kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Tuy nhiên, việc Nghị định 326 có hiệu lực từ ngày 1/9 không đồng nghĩa tất cả thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp mã ngay trong ngày này.

Theo quy định chuyển tiếp tại Điều 17, với những đối tượng đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ dữ liệu về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để triển khai khi nghị định có hiệu lực.

Đối với những đối tượng chưa có đầy đủ thông tin, cơ quan có trách nhiệm sẽ xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu.

Người dân có thể khai thác dữ liệu trên VNeID

Một nội dung đáng chú ý của Nghị định 326 là quy định về việc khai thác dữ liệu định danh địa điểm.

Theo khoản 2 Điều 7, tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Người dân cũng có thể khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID.

Nhóm dữ liệu công khai gồm mã định danh địa điểm, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động hoặc sử dụng, tên địa điểm, dấu hiệu nhận biết và một số thông tin mô tả địa chỉ.

Đối với thửa đất, dữ liệu có thể bao gồm thông tin của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, nhưng không phải toàn bộ thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất đều được công khai.

Một số nhóm dữ liệu được xác định là không công khai, trong đó có thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm và các dữ liệu khác thuộc nhóm thông tin không công khai.

Việc khai thác, chia sẻ những dữ liệu này phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ bí mật nhà nước.

Có thể giảm giấy tờ khi làm thủ tục hành chính

Nghị định 326 cũng đặt ra nguyên tắc sử dụng dữ liệu định danh địa điểm trong giải quyết thủ tục hành chính.

Theo khoản 1 Điều 7, khi thông tin trong thành phần hồ sơ đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thì không yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thành phần hồ sơ đó trong trường hợp dữ liệu được chia sẻ, khai thác theo quy định.

Quy định này được kỳ vọng giúp giảm việc người dân và doanh nghiệp phải nhiều lần cung cấp những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có trên hệ thống.

Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa toàn bộ giấy tờ đất đai sẽ được bãi bỏ từ ngày 1/9/2026. Việc sử dụng dữ liệu điện tử thay cho giấy tờ phụ thuộc vào việc thông tin đã được cập nhật đầy đủ và cơ quan giải quyết thủ tục được phép khai thác, sử dụng dữ liệu đó.

Mã định danh hướng tới cơ sở dữ liệu đất đai thống nhất

Việc gắn mã định danh cho thửa đất được đặt trong quá trình xây dựng và kết nối các cơ sở dữ liệu về đất đai, xây dựng, thuế và những lĩnh vực liên quan.

Theo thông tin trong tài liệu, đến nay khoảng 69,7 triệu thửa đất đã được đưa vào cơ sở dữ liệu và được cấp mã định danh.

Mã định danh giúp xác định thống nhất từng thửa đất, đồng thời tạo cơ sở để cập nhật các biến động liên quan đến thông tin đất đai vào hệ thống.

Về lâu dài, việc chuẩn hóa dữ liệu được kỳ vọng hỗ trợ tra cứu, xác thực thông tin, hạn chế sai lệch giữa các hệ thống và góp phần tăng tính minh bạch trong quản lý, giao dịch bất động sản.