Bộ Nội vụ cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu khi sắp xếp bộ máy

Truyền thông Nhà nước ngày 21/3 đưa tin Bộ Nội vụ vừa ban hành văn bản gửi Ủy ban Nhân dân (UBND) các tỉnh, thành phố, yêu cầu tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127 của Bộ Chính trị.

• Bảo hiểm xã hội Việt Nam giảm 723 đầu mối sau tinh gọn bộ máy
• Bộ máy Chính phủ sau ‘tinh gọn’: 1 Thủ tướng, 7 Phó thủ tướng, 16 Bộ trưởng, trưởng ngành
• Bộ Nội vụ giảm 13 đầu mối sau hợp nhất, tinh gọn

Theo đó, toàn bộ tài liệu và cơ sở dữ liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất và an toàn theo từng phông lưu trữ. Tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó. Việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức sẽ được thực hiện kể từ ngày kết thúc hoạt động.

Trước và trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp. Sau khi sắp xếp, tài liệu sẽ được bàn giao theo thẩm quyền cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới.

Bộ Nội vụ nhấn mạnh việc nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Đồng thời, các cơ quan phải thực hiện nghiêm các quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng trong công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và đảm bảo an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu trong quá trình thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản và sử dụng khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương theo phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức và chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu được bàn giao cho lưu trữ lịch sử cấp tỉnh hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau khi hoàn tất việc sắp xếp.

Khánh Vy