Phương pháp Pomodoro – Giải pháp tối ưu để duy trì sự tập trung

Bạn thường bị phân tâm khi làm việc, khó tập trung trong thời gian dài hay liên tục trì hoãn nhiệm vụ? Phương pháp Pomodoro có thể là giải pháp giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng ngắn xen kẽ với thời gian nghỉ hợp lý, Pomodoro giúp bạn duy trì sự tập trung, giảm căng thẳng và hoàn thành công việc một cách khoa học. 

– Khi làm việc, bạn dễ bị xao nhãng, có thói quen tạo ra tiếng động, đột ngột chuyển sang nhiệm vụ khác hoặc dọn dẹp, khiến bạn khó tập trung ngay vào công việc.

– Bạn thường băn khoăn: “Mình làm thế này có đúng không? Có bỏ sót việc gì quan trọng hơn không? Liệu có cách nào làm tốt hơn không?”

– Một số nhiệm vụ càng làm càng rối rắm, cuối cùng không thể hoàn thành đúng thời hạn.

– Bạn dễ bị người khác làm gián đoạn hoặc mất mạch suy nghĩ, khiến thời gian tập trung ngày càng ngắn và mắc nhiều lỗi do bất cẩn.

– Bạn có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu.

Nếu bạn thường xuyên gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung, có lẽ bạn cần một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả hơn. Phương pháp Pomodoro có thể là giải pháp hữu ích, giúp bạn rèn luyện sự tập trung, nâng cao hiệu suất làm việc và hoàn thành công việc một cách có tổ chức hơn.

Theo Phó Giám đốc Sở Tâm lý Trị liệu Đài Loan, Ngô Gia Quân, phương pháp Pomodoro giúp cải thiện sự tập trung bằng cách chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên kéo dài 25 phút, xen kẽ với 3–5 phút nghỉ ngơi. Sau bốn chu kỳ như vậy, bạn có thể nghỉ dài hơn từ 15 đến 30 phút. Cách tiếp cận này giúp tối ưu hóa năng suất và nâng cao hiệu quả làm việc.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro, có tên tiếng Anh đầy đủ là Pomodoro Technique, do Francesco Cirillo – một CEO người Ý sáng tạo và phát triển vào những năm 1980.

Theo một cuộc khảo sát, nếu bị gián đoạn, một người cần hơn 15 phút để lấy lại sự tập trung. Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, Cirillo không ngừng nghiên cứu và thử nghiệm để tìm ra một giải pháp tối ưu.

Trong quá trình phát triển phương pháp này, ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ hẹn giờ hình quả cà chua (pomodoro trong tiếng Ý) để chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên ngắn, giúp tăng cường khả năng tập trung. Khi phương pháp thành công, ông quyết định đặt tên nó theo chính chiếc đồng hồ đã đồng hành cùng mình.

Phương pháp Pomodoro không chỉ giúp nâng cao năng suất, phương pháp này còn hỗ trợ mọi người quản lý thời gian hiệu quả hơn, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống một cách hợp lý.

Các bước thực hiện:

1. Liệt kê tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành.
2. Làm việc theo chu kỳ 4 “quả cà chua” (mỗi lần 25 phút tập trung), sau đó nghỉ từ 15 đến 30 phút.
3. Lặp lại quy trình trên cho đến khi hoàn thành toàn bộ công việc.

Ông lưu ý rằng trong thời gian tập trung, nên đặt đồng hồ ở vị trí không gây xao nhãng nhưng vẫn có thể nghe chuông báo. Đặc biệt, nếu sử dụng điện thoại để hẹn giờ, cần cẩn thận tránh bị xao nhãng. Ngoài ra, trong thời gian nghỉ, hãy thư giãn hoàn toàn, không tranh thủ làm việc.

Về lý do phương pháp Pomodoro giúp nâng cao hiệu suất, ông Ngô Gia Quân giải thích rằng trong tâm lý học nhận thức có một khái niệm gọi là hiệu ứng giãn cách (spacing effect). Theo đó, thay vì học liên tục toàn bộ nội dung trong một lần, việc chia nhỏ thời gian học thành từng đoạn ngắn sẽ giúp nâng cao khả năng tiếp thu.

Ngoài ra, một số nghiên cứu cũng chỉ ra rằng dù tổng thời gian học tập là như nhau, những người có nhiều khoảng nghỉ ngắn giữa các phiên học thường ghi nhớ tốt hơn so với những người học liên tục trong thời gian dài.

Tuy nhiên, thời gian tập trung và nghỉ ngơi tối ưu có thể khác nhau ở mỗi người. Ông bổ sung rằng mặc dù phương pháp Pomodoro quy định thời gian cố định cho mỗi chu kỳ làm việc, mỗi cá nhân vẫn có thể điều chỉnh thời gian học tập và nghỉ ngơi sao cho phù hợp. Do đó, nên thử nghiệm để tìm ra nhịp độ lý tưởng giúp tối ưu hóa tập trung và nâng cao hiệu suất.