Ghi nhớ 9 phím tắt trên máy tính để tăng hiệu quả công việc!

Bạn có biết rằng chỉ với một vài phím tắt đơn giản, bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc trên máy tính của mình? Những mẹo ẩn này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày. Dưới đây là 9 tổ hợp phím ẩn trên máy tính, mỗi tổ hợp đều là kỹ năng tuyệt vời trong công việc!

Tìm kiếm tệp nhanh

Muốn tìm kiếm nhanh một tệp thì làm thế nào? Rất đơn giản, chỉ cần nhanh chóng nhấn “Win+E” để mở Trình quản lý tệp chỉ trong một giây. Nhập vào ô tìm kiếm để tìm tệp mà không cần quay lại màn hình chính mở ‘Máy tính’.

Thu nhỏ cửa sổ

Trong tình huống cần phải nhanh chóng chuyển sang một tác vụ khác hoặc chỉ đơn giản là muốn quay lại màn hình chính để xem thông tin khác, hãy nhấn tổ hợp phím Window+D.

Phím tắt này sẽ thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở trên màn hình và đưa bạn trở về màn hình chính chỉ trong một giây. Đây là cách tuyệt vời để tránh bị lộ những công việc không liên quan trong khi bạn đang làm việc.

Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục lại các cửa sổ đã thu nhỏ, chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím Window+D một lần nữa. Tính năng này không chỉ giúp bạn tăng cường hiệu suất làm việc mà còn giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều ứng dụng cùng lúc mà không gặp rắc rối.

Chuyển đổi giữa các cửa sổ trình duyệt

Khi bạn làm việc với nhiều tab trong trình duyệt, việc chuyển đổi giữa các trang web trở nên tốn thời gian nếu bạn phải nhấp chuột liên tục. Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Tab.

Nếu bạn muốn quay lại tab trước đó, chỉ cần nhấn Ctrl+Shift+Tab. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tập trung hơn vào công việc của mình mà không bị phân tâm bởi việc tìm kiếm tab bằng chuột.

Ngoài ra, nhiều trình duyệt cũng hỗ trợ các phím tắt khác để mở tab mới (Ctrl+T) hoặc đóng tab hiện tại (Ctrl+W), giúp bạn dễ dàng quản lý không gian làm việc của mình.

Ghi màn hình và công cụ vẽ

Ghi màn hình trên máy tính bằng cách nào? Sử dụng chức năng ghi màn hình của Xbox được tích hợp sẵn trong Windows, bạn có thể sử dụng Win+G để mở. Tuy nhiên, chức năng này khá hạn chế. Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc biên tập video đã ghi, có thể tải xuống phần mềm ghi màn hình chuyên nghiệp.

Nhấn tổ hợp phím Alt+F3 để gọi ra hộp công cụ bút, cho phép bạn vừa ghi màn hình vừa đánh dấu, sẽ rất tiết kiệm công sức cho việc biên tập lại.

Tạo thư mục nhanh

Việc tổ chức tệp tin trên máy tính là rất quan trọng để có thể làm việc hiệu quả. Thay vì nhấp chuột phải, di chuyển đến “Mới – Thư mục” và tạo thư mục như thông thường, bạn có thể tiết kiệm thời gian với một phím tắt đơn giản: nhấn Ctrl+Shift+N.

Khi bạn sử dụng tổ hợp phím này, một thư mục mới sẽ tự động xuất hiện ngay lập tức, giúp bạn không bị gián đoạn công việc. Bạn chỉ cần nhập tên cho thư mục mới và nhấn Enter để hoàn tất.

Đổi tên tệp nhanh

Sau khi tạo thư mục, có thể bạn sẽ quên đổi tên tệp ngay lúc đó và bây giờ muốn thực hiện lại. Cách nhanh nhất để đổi tên tệp là nhấp vào tệp cần đổi tên và nhấn phím F2.

Khi bạn nhấn F2, tên tệp sẽ được đánh dấu để bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa. Bạn chỉ cần nhập tên mới và nhấn Enter để xác nhận. Mẹo này giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Đổi tên” từ menu ngữ cảnh.

Xóa vĩnh viễn

Nếu bạn muốn xóa tệp lớn trên máy tính, nhấn tổ hợp phím Shift+DELETE để xóa trực tiếp mà không cần phải dọn rác trong “Thùng rác”. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn giải phóng dung lượng lưu trữ mà không cần trải qua bước xóa tệp và sau đó dọn dẹp thùng rác.

Tuy nhiên, hãy cẩn thận! Nếu không chắc bạn sẽ cần tệp đó trong tương lai, đừng sử dụng cách này, vì rất khó để phục hồi lại đấy. Khi bạn xóa vĩnh viễn một tệp, nó sẽ không xuất hiện trong “Thùng rác”, và việc khôi phục có thể đòi hỏi các công cụ chuyên dụng hoặc kỹ thuật phức tạp.

Trước khi thực hiện xóa vĩnh viễn, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng và chắc chắn rằng tệp đó không còn cần thiết nữa!

Đóng cửa sổ nhanh

Nếu bạn mở quá nhiều cửa sổ trên máy tính và muốn đóng tất cả trước khi về, nhưng lo lắng rằng có một số tệp chưa được lưu, hãy nhấn Ctrl+F4 để kiểm tra và đóng từng cửa sổ một.

Khi sử dụng tổ hợp phím này, cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại mà không ảnh hưởng đến các cửa sổ khác đang mở. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng bạn không bỏ sót tệp nào mà bạn cần lưu. Nếu bạn đang làm việc với nhiều tài liệu hay ứng dụng khác nhau, việc sử dụng phím tắt này giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn kiểm soát tốt hơn trong quá trình làm việc.

Tắt máy nhanh

Mỗi lần tắt máy trước khi về, bạn thường phải nhấp chuột nhiều lần qua các bước khác nhau. Bạn đã thử chỉ sử dụng bàn phím để tắt máy chưa? Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tránh những rắc rối không cần thiết.

Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win+X, sau đó nhanh chóng nhấn chữ U hai lần. Phương pháp này sẽ giúp bạn tắt máy một cách yên lặng mà không cần phải di chuyển chuột hay mở nhiều menu. Đây là một mẹo tuyệt vời giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và rút ngắn thời gian khi kết thúc một ngày làm việc.