11 lý do hợp lý để xin nghỉ phép mà sếp dễ dàng chấp nhận

Khi làm việc tại các công ty, nếu bạn phải nghỉ, bạn cần có lý do rõ ràng. Việc nghỉ mà không có lý do chính đáng không chỉ làm tổn hại đến uy tín của bạn trong công ty mà còn có thể là nguyên nhân dẫn đến việc bị sa thải.

Không ai có cuộc sống hoàn hảo, ngay cả những nhân viên giỏi và tận tụy nhất đôi khi cũng phải nghỉ làm. Nếu bạn không muốn việc nghỉ phép ảnh hưởng đến công việc, bạn cần đưa ra lý do hợp lý. Vậy những lý do hợp lý để xin nghỉ phép là gì? Trang web Fairygodboss đã đưa ra 11 lý do chính đáng để nghỉ phép.

1. Bạn bị bệnh

Nếu bạn cảm thấy không khỏe khi thức dậy vào buổi sáng, đó là lý do hoàn toàn hợp lý để nghỉ làm ngày hôm đó. Caroline Reidy, giám đốc điều hành công ty tư vấn nguồn nhân lực The HR Suite chia sẻ: “Nhân viên không chỉ có quyền nghỉ ốm mà còn cần được phép làm như vậy”.

Nghỉ làm giúp bạn có đủ thời gian để nghỉ ngơi và hồi phục, đồng thời ngăn ngừa việc lây bệnh cho đồng nghiệp. Reidy cho biết: “Việc chịu đựng cơn đau và bỏ qua nhu cầu của cơ thể sẽ không mang lại lợi ích cho ai cả”.

2. Thành viên trong nhà bị bệnh

Bạn không nhất thiết phải bị bệnh mới có thể nghỉ làm với lý do chính đáng. Nếu một thành viên trong gia đình chẳng hạn như con cái hoặc cha mẹ già bị ốm nặng và bạn cần chăm sóc họ, đó là lý do hợp lý để xin nghỉ mà không cần lo lắng.

3. Ngày nghỉ để chăm sóc sức khỏe tâm lý

Việc chăm sóc sức khỏe thể chất là điều hợp lý và hợp pháp, nhưng còn vấn đề sức khỏe tâm lý thì sao? Reddy cho biết: “Dành thời gian để chăm sóc sức khỏe tinh thần là lý do chính đáng để nghỉ làm”.

Nếu bạn đang phải đối mặt với các vấn đề về sức khỏe tâm lý như trầm cảm, lo âu hay cảm giác quá tải và kiệt sức, việc xin nghỉ phép là hoàn toàn hợp lý. Tin vui là nhiều công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của sức khỏe tinh thần. Vì vậy, họ đã tổ chức những ngày nghỉ sức khỏe tâm lý để nhân viên có thể nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng ngay tại nhà.

4. Bạn có một cuộc hẹn

Cần nhớ rằng không phải cuộc hẹn nào cũng là lý do hợp lý để nghỉ làm. Sếp có thể không vui nếu bạn nghỉ chỉ để gặp bạn bè, đi gặp người tổ chức đám cưới hay huấn luyện viên cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn có một cuộc hẹn quan trọng chỉ có thể sắp xếp trong giờ làm việc như hẹn với bác sĩ, nha sĩ hoặc họp phụ huynh cho con bạn, thì việc tham gia cuộc hẹn đó là lý do vắng mặt hợp lệ.

5. Có đám hiếu

Mất đi người thân yêu là một trong những trải nghiệm đau buồn và khó khăn nhất trong cuộc sống. Nếu không may bạn phải đối mặt với mất mát này bạn sẽ cần thời gian và không gian để vượt qua nỗi đau, và điều này có thể bao gồm cả việc nghỉ ngơi.

Tham dự đám tang là lý do vắng mặt hợp lý. Việc nghỉ một ngày để đối diện với nỗi buồn là hoàn toàn có thể chấp nhận.

6. Các trường hợp khẩn cấp cá nhân

Trường hợp khẩn cấp là lý do chính đáng để xin nghỉ phép. Thực tế, đây có thể là một trong những lý do hợp lý nhất để nghỉ mà không thông báo trước, vì bạn không thể lường trước những tình huống bất ngờ. Những sự cố này thường xảy ra đột ngột vì vậy bạn chỉ có thể nghỉ vào phút cuối.

Có nhiều tình huống có thể được coi là “trường hợp khẩn cấp cần xử lý ngay”, chẳng hạn như:

– Con cái bị ốm đột ngột: Nếu con bạn bị ốm hoặc gặp sự cố sức khỏe, bạn sẽ cần phải nghỉ làm để chăm sóc và đưa bé đến bác sĩ ngay lập tức.

– Xe hỏng giữa đường: Nếu bạn đang trên đường đi làm và chiếc xe của bạn bất ngờ bị hỏng, bạn sẽ cần phải nghỉ làm để xử lý tình huống và tìm phương tiện thay thế.

7. Tai nạn bất ngờ

Tai nạn xe hơi, trượt ngã khi chơi thể thao hoặc ngã cầu thang đều là những lý do hợp lý để nghỉ làm. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của tai nạn mà bạn có thể cần nghỉ nhiều ngày. Nếu chấn thương của bạn nghiêm trọng, bạn sẽ cần thời gian để hồi phục, có thể là một tuần hoặc hơn.

8. Vấn đề giao thông

Các vấn đề giao thông bất ngờ như xe của bạn hỏng giữa đường cao tốc hoặc kẹt xe có thể là lý do hợp lý để bạn xin nghỉ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lý do này chỉ nên sử dụng thỉnh thoảng. Nếu bạn thường xuyên vắng mặt vì các vấn đề giao thông, sếp sẽ mong bạn tìm cách giải quyết và có phương tiện đi lại đáng tin cậy hơn.

9. Chăm sóc con cái của bạn

Nếu bạn là cha mẹ, những sự cố liên quan đến việc chăm sóc con cái cũng là lý do chính đáng để bạn vắng mặt. Ví dụ, nếu bảo mẫu bị ốm và trẻ cần ở nhà với bố mẹ, hoặc khi con bạn bị sốt, đau bụng và không thể đến trường, bạn sẽ cần phải nghỉ làm để chăm sóc chúng.

10. Sự kiện quan trọng

Nếu bạn có một sự kiện quan trọng mà không muốn bỏ lỡ như đám cưới, lễ tốt nghiệp của con, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ coi việc xin nghỉ là hợp lý. Tuy nhiên, bạn nên thông báo cho sếp càng sớm càng tốt để tạo sự thuận lợi cho cả hai bên.

11. Nghỉ làm để làm từ thiện

Mặc dù không phải công ty nào cũng cho phép nhân viên nghỉ làm để tham gia các hoạt động từ thiện nhưng xu hướng này ngày càng trở nên phổ biến. Nếu bạn muốn nghỉ làm để đóng góp cho cộng đồng, đừng ngần ngại xin phép sếp của bạn. Bridget Enggasser, chuyên gia về môi trường làm việc cho biết: “Nhiều công ty hiện cung cấp thời gian nghỉ để làm tình nguyện”. Hãy kiểm tra với phòng nhân sự để xem công ty của bạn có chính sách này không.

Sau khi đã thảo luận về những lý do chính đáng để nghỉ phép, chúng ta cũng cần lưu ý những lý do không hợp lý để nghỉ. Nếu bạn dùng những lý do này làm cớ để nghỉ, bạn có thể gặp rắc rối.

Các lý do không hợp lý để nghỉ phép bao gồm:

1. Bạn cảm thấy buồn nôn
2. Bạn quá mệt mỏi
3. Bạn không muốn đi làm
4. Bạn đang cảm thấy khó chịu với sếp hoặc đồng nghiệp
5. Bạn có một buổi phỏng vấn xin việc ở công ty khác
6. Hôm nay trời đẹp và bạn muốn ra ngoài
7. Bạn muốn đi mua sắm, xem phim, hoặc đi xem hòa nhạc

Làm thế nào để nghỉ phép đúng cách

Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số mẹo giúp bạn nghỉ phép mà không ảnh hưởng tiêu cực đến công việc.

Dù lý do nghỉ phép của bạn là gì, đơn xin nghỉ của bạn sẽ được xử lý tốt hơn nếu sếp thấy bạn là một nhân viên tốt. Vì vậy, hãy là một nhân viên có trách nhiệm: coi trọng công việc, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và luôn sẵn sàng tiếp thu phản hồi.

Hãy đảm bảo bạn thông báo cho sếp càng sớm càng tốt. Điều này giúp sếp lên kế hoạch cho sự vắng mặt của bạn và đảm bảo rằng công ty ít bị ảnh hưởng. Nếu không thể báo trước, hãy thông báo ngay khi có thể.

Dù lý do nghỉ phép là gì, điều quan trọng là bạn phải tuân thủ đúng quy trình và chính sách của công ty khi xin nghỉ. Nếu không, bạn có thể phải đối mặt với sự không hài lòng của sếp hoặc bị kỷ luật.

Trúc Nhi biên dịch
Theo The Epochtimes

Xem thêm:

Xem thêm

Giao tiếp lễ phép là giấy thông hành quan trọng của đời người

Trên đời này, giao tiếp là lễ nghi dễ làm nhất, nhưng cũng lại dễ phạm phải sai lầm nhất.